Termine anzeigen
Wie passe ich die Liste der angezeigten Termine an meine Wünsche an?
Im Veranstaltungskalender kannst du die angezeigten Termine nach deinen Wünschen filtern, also einschränken.
Region und Kategorie lassen eine Mehrfachauswahl zu: Klicke einfach nacheinander alle Regionen bzw. Kategorien an, die dich interessieren. Durch erneutes Klicken auf eine bereits gewählte Region oder Kategorie entfernst du sie wieder aus deiner Auswahl. Ein Klick auf „Beliebige Region“ bzw. „Alle Kategorien“ hebt den jeweiligen Filter vollständig auf.
Beim Zeitraum wählst du entweder einen der angebotenen Abschnitte (1 Monat ab heute, die nächsten 3 Monate, die darauf folgenden 6 Monate oder die weiteren 12 Monate) oder einen bestimmten Tag im Minikalender, um nur Termine in diesem Zeitraum zu sehen.
Zusätzlich kannst du mit einem Suchbegriff gezielt nach passenden Terminen suchen. Alle Filter wirken zusammen: Wenn du z.B. eine Region, eine Kategorie und einen Zeitraum auswählst, werden nur Veranstaltungen angezeigt, die zu allen gewählten Kriterien passen. Aktive Filter werden im jeweiligen Reiter rot markiert, damit du jederzeit den Überblick behältst.
Hat der Filter ein „Gedächtnis“?
Wenn du als Benutzer angemeldet bist, merkt sich unser „intelligenter“ Filter deine persönliche Auswahl bei Region und Kategorie. So siehst du beim nächsten Besuch automatisch Veranstaltungen aus deiner bevorzugten Gegend und den Kategorien, die zu dir passen.
Natürlich kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder komplett zurücksetzen.
Übrigens: Das gilt genauso für die Filtereinstellungen in unserer Liste musikantenfreundlicher Wirtshäuser.
Wie kann ich mir den Veranstaltungsort auf einer Landkarte anzeigen lassen?
Wie kann ich eine Route zum Veranstaltungsort planen?
Wie kann ich alle Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins anzeigen?
Termine eintragen und verwalten
Wie trage ich eine neue Veranstaltung ein?
Klicke (als angemeldeter Benutzer) unter Informationen ➞ Veranstaltungen auf Veranstaltung eintragen!
Alternativ kannst du auch bereits abgelaufene Veranstaltungen als Vorlage verwenden. Hierzu setzt du lediglich das Datum der Veranstaltung neu, nimmst ggfs. geringfügige Anpassungen vor und machst so im Handumdrehen wieder eine zukünftige Veranstaltung daraus. Diese Variante setzt lediglich voraus, dass die betreffende Veranstaltung von dir erfasst wurde und somit deinem Benutzer zugeordnet ist.
Warum ist meine Region (noch) nicht auswählbar?
Einige Regionen sind auf volXmusik.de derzeit noch nicht eigens auswählbar, weil es dort bislang zu wenige Nutzer gibt, die regelmäßig regionale Inhalte beisteuern. Deshalb findest du für diese Gegenden aktuell keine separate Auswahlmöglichkeit. Bitte wähle in diesem Fall einfach die übergeordnete Region, zum Beispiel »Sonstige (D)«!
Gibt es noch weitere Eingabefelder für z.B. den Veranstalter oder Eintrittspreise?
Ja, solche Felder gibt es. Damit dir diese zusätzlichen Felder eingeblendet werden, musst du lediglich das Häkchen bei »Ich möchte weitere Angaben machen« bzw. »Weitere Felder einblenden« setzen.
Wie kann ich von mir eingegebene Veranstaltungen nachträglich ändern?
Wie lange kann ich von mir eingegebene Veranstaltungen nachträglich ändern?
Du kannst von dir eingegebene Veranstaltungs-Termine jederzeit bearbeiten, solange sie noch in unserer Datenbak gespeichert sind. Erst 15 Monate nach dem Startdatum der Veranstaltung werden sie automatisch aus der Datenbank gelöscht.
Das heißt auch bereits abgelaufene Veranstaltungen können in diesem Zeitraum noch bearbeitet werden. Sie dienen in dieser Zeit als Vorlage für ähnliche neue Veranstaltungen. Sobald du zumindest das Startdatum der Veranstaltung aktualisiert, beginnt die o.g. Frist erneut von vorne.
Warum kann ich den Veranstaltungstitel bzw. den Veranstaltungsort nicht mehr ändern?
Wiederkehrende Termine sind Veranstaltungen, die mehrfach bzw. regelmäßig unter demselben Titel am selben Ort stattfinden. Nur dann kann das System alle Termine einer Reihe automatisch finden und gemeinsam anzeigen. Deshalb sind Titel und Ort gesperrt, solange der Termin als »wiederkehrend« gekennzeichnet ist – so werden versehentliche Änderungen verhindert.
Möchtest du einzelnen Terminen einer Reihe einen abweichenden Titel geben (z. B. ein besonderes Tagesmotto), nutze dafür bitte das dafür vorgesehene Feld „Untertitel“. Der Haupttitel bleibt für alle Wiederholungen gleich, der Untertitel kann pro Termin variieren. Bei normalen Einzelterminen wird kein Untertitel benötigt, daher steht dieses Feld dort nicht zur Verfügung.
Wie kann ich die geografische Lage meines Veranstaltungsortes auf der Landkarte sichtbar machen?
In der Regel musst du nichts tun: Die Geokoordinaten des Veranstaltungsortes werden nach dem Speichern automatisch im Hintergrund ermittelt.
Fehlt die Position oder stimmt sie nicht, kannst du die Koordinaten im Bearbeitungsformular manuell anpassen. Blende dazu über „Weitere Felder einblenden“ die Geodaten-Felder ein.
Die passenden Werte kannst du z. B. hier online ermitteln und übernehmen.
Was ist das »Veranstaltungs-Netzwerk Volksmusik«?
Was das »Veranstaltungs-Netzwerk Volksmusik« ist und wie es funktioniert, haben wir hier ausführlich erklärt.
Kann ich Volksmusik-Veranstaltungen via iCal abonnieren?
Bedauerlicherweise nein. (Diese Funktion mussten wir aus technischen Gründen im Dezember 2014 leider einstellen.)
Einen einzelnen Termin kannst du dir jedoch als iCal-Datei per E-Mail zusenden lassen und diesen dann in deinen eigenen Kalender importieren.
wiederkehrende Termine
Warum können einzelne Termine nicht einfach als Serientermine erstellt werden?
Der Ansatz, einzelne Veranstaltungs-Termine mit einem Turnus für automatische Wiederholungen – z.B. „jeden ersten Dienstag des Monats“ – zu versehen, kommt sehr schnell an seine Grenzen, wenn es Ausnahmen von der Regel gibt.
Denn sehr oft muss eine einzelne Wiederholung ausfallen oder verschoben werden, – weil sie z.B. in den Schulferien liegt oder auf einen Feiertag fällt. Dann wird aus „jeden ersten Dienstag des Monats“ ganz schnell einmal „im Januar aber ausnahmsweise am zweiten Dienstag des Monats“ oder ein „jeden Monat, nur nicht im Mai“. Und dann beginnt es komplziert zu werden.
Deshalb verfolgen wir einen anderen – in unseren Augen besseren – Ansatz, mit dem unsere Benutzer am Ende eine klare Übersicht haben, wann nun genau welche Wiederholung stattfindet.
Wie wird aus einem „normalen“ Termin ein »wiederkehrender« Termin?
Hierzu klickst du einfach auf das Bleistift-Icon, setzt das Häkchen an entsprechender Stelle und speicherst den Eintrag wieder.
Damit wird er quasi zur Basis für alle weiteren Wiederholungen. Gleichzeitig werden mit der Kennzeichnung zusätzliche Funktionen aktiviert, die nur für wiederkehrende Termine Sinn machen.
Wie stelle ich für einen als »wiederkehrend« gekennzeichneten Termin die Wiederholungen ein?
Hierzu duplizierst du den bereits als »wiederkehrend« gekennzeichnete Termin so oft wie nötig. Also z.B. 11x für einen Termin, der 1x pro Monat stattfindet. Damit hast du am Ende 12 Einträge – 1 für jeden Monat eines Jahres.
Auf einer Bestätigungsseite werden dir nach jedem Kopiervorgang alle bisher erfassten Wiederholungen des Termins aufgelistet. Da Original und Kopie ja zunächst identisch sind, wird jede Kopie beim Kopiervorgang automatisch als »in Bearbeitung« gekennzeichnet. Damit siehst du sofort, wo das Veranstaltungsdatum noch verschoben werden muss.
Wie verschiebe ich das Startdatum einzelner Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins?
Hierfür hast du zwei Möglichkeiten:
- Entweder du klickst direkt nach dem Duplizieren auf der Bestätigungsseite („Kopiervorgang erfolgreich“) rechts auf den entsprechenden Button der markierten Version.
- Oder du wechselst in die Verwaltung deiner wiederkehrenden Termine in Mein volXmusik.de und klickst dort bei der betreffenden Version auf den rot markierten Button.
Was mache ich, wenn einzelne Wiederholungen meines wiederkehrenden Termins bereits in der Vergangenheit liegen?
Die Vorgehensweise hängt hier davon ab, ob es noch mindestens 1 Wiederholung gibt, die in der Zukunft liegt.
- Sofern du noch mindestens 1 Wiederholung im normalen Veranstaltungskalender findest, klickst du bei diesem einfach auf den Button . Danach kannst du alle betreffenden Termine in der angezeigten Liste durch Klick auf den Button in die Zukunft verschieben und so das bisherigen Ende der Serie einen weiteren Termin hinzufügen.
- Andernfalls wechselst du zunächst in Mein volXmusik.de → Termine → Wiederkehrende Termine. Dort sind alle deine wiederkehrenden Termine gelistet – auch die bereits in der Vergangenheit liegenden. Dort verfährst du dann weiter wie unter 1. beschrieben.
Gibt es eine Übersicht über alle meine wiederkehrenden Termine?
Ja die gibt es. Du findest sie in Mein volXmusik.de unter → Termine → Wiederkehrende Termine.
Welche Funktion erfüllt das Feld »Untertitel«?
Damit unser System alle Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins als zusammengehörige Reihe erkennt, müssen Veranstaltungstitel und Veranstaltungsort bei allen Wiederholungen identisch bleiben. Würden sich die Titel unterscheiden, könnten die Termine nicht mehr automatisch als Reihe zugeordnet und gemeinsam angezeigt werden.
Trotzdem kann es vorkommen, dass einzelne Termine einer Reihe z. B. unter einem besonderen Motto stehen und deshalb einen zusätzlichen Hinweis brauchen. Genau dafür ist das Feld »Untertitel« gedacht: Der Haupttitel bleibt für alle Wiederholungen gleich, während du den Untertitel bei einzelnen Terminen individuell anpassen kannst.
Beispiel
| Wiederholung | Titel | Untertitel |
|---|---|---|
| 03.01.2025 | Offenes Singen | Dreikönigs-Lieder |
| 07.02.2025 | Offenes Singen | |
| 07.03.2025 | Offenes Singen | Lieder vom Frühling |
| 04.04.2025 | Offenes Singen | Passions-Lieder |
| 02.05.2025 | Offenes Singen | Der Mai ist gekommen |
| 06.06.2025 | Offenes Singen |