Fragen & Antworten zum Veranstaltungs-Kalender

Termine anzeigen

Wie funktioniert der „intelligente“ Filter?

Durch unseren intelligenter Filter bekommst du nur noch die Veranstaltungen angezeigt, die dich interessieren. Hierzu klickst du auf den entsprechenden Zeitraum, die Region und/oder die Kategorie. Wenn du dich in mehr als nur einer Region bewegst oder dich mehr als eine Kategorie interessiert, kannst du auch beliebig viele Regionen und Kategorien auswählen. 

  • Klicke zunächst auf den gewünschten Filter-Reiter (Regionen oder Kategorien)!
  • Wähle anschließend deine Region und/oder Kategorie durch Mausklick! Dabei ist jeweils auch eine Mehrfach-Auswahl möglich.
  • Durch erneutes Klicken auf eine bereits gewählte Region oder Kategorie entfernst du diese wieder aus deiner Auswahl.

Als registrierten Benutzer haben wir für dich noch ein besonderes „Schmankerl“: Deine Auswahl wird in deinem Benutzerprofil gespeichert. Unser intelligenter Filter erinnert sich so bei jedem neuen Aufruf an deine letzte Auswahl, und du musst dich nicht bei jedem neuen Aufruf erneut durch die Auswahl klicken.

Übrigens: Das oben Beschriebene gilt entsprechend auch für unsere Liste musikantenfreundlicher Wirtshäuser.

Wie kann ich mir den Veranstaltungsort auf einer Landkarte anzeigen lassen?

Klicke hierzu einfach beim entsprechenden Termine auf diesen Button !

Wie kann ich eine Route zum Veranstaltungsort planen?

Klicke hierzu einfach beim entsprechenden Termine auf diesen Button !

Wie kann ich alle Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins anzeigen?

Klicke hierzu einfach bei einem der wiederkehrenden Termine auf diesen Button !

Termine eintragen und verwalten

Wie trage ich eine neue Veranstaltung ein?

Klicke (als angemeldeter Benutzer) unter Informationen ➞ Veranstaltungen auf Veranstaltung eintragen!

Alternativ kannst du auch bereits abgelaufene Veranstaltungen als Vorlage verwenden. Hierzu setzt du lediglich das Datum der Veranstaltung neu, nimmst ggfs. geringfügige Anpassungen vor und machst so im Handumdrehen wieder eine zukünftige Veranstaltung daraus. Diese Variante setzt lediglich voraus, dass die betreffende Veranstaltung von dir erfasst wurde und somit deinem Benutzer zugeordnet ist.

Gibt es noch weitere Eingabefelder für z.B. den Veranstalter oder Eintrittspreise?

Ja, davon gibt es sogar etliche. Damit dir diese zusätzlichen Felder eingeblendet werden, musst du lediglich das Häkchen bei »Experten-Modus« setzen.

Wie kann ich von mir eingegebene Veranstaltungen nachträglich ändern?

Einzelne, von dir erstellte Termine kannst du direkt im Veranstaltungs-Kalender bearbeiten. Klicke hierzu einfach auf den Button !

Eine Liste aller Veranstaltungen, die du eingetragen hast, findest du unter Mein volXmusik.de ➞ Termine.

Wie lange kann ich von mir eingegebene Veranstaltungen nachträglich ändern?

Du kannst von dir eingegebene Veranstaltungs-Termine jederzeit bearbeiten, solange sie noch in unserer Datenbak gespeichert sind. Erst 15 Monate nach dem Startdatum der Veranstaltung werden sie automatisch aus der Datenbank gelöscht.

Das heißt auch bereits abgelaufene Veranstaltungen können in diesem Zeitraum noch bearbeitet werden. Sie dienen in dieser Zeit als Vorlage für ähnliche neue Veranstaltungen. Sobald du zumindest das Startdatum der Veranstaltung aktualisiert, beginnt die o.g. Frist erneut von vorne.

 

Warum kann ich den Veranstaltungstitel bzw. den Veranstaltungsort nicht mehr ändern?

Wiederkehrende Termine sind Veranstaltungen, die mehrfach oder sogar turnusmäßig unter demselben Titel am selben Ort stattfinden. Nur unter dieser Voraussetzung können alle Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins automatisch gefunden und aufgelistet werden. Deshalb sind diese Felder – um einer versehentlichen Änderung vorzubeugen – gesperrt, solange der Termin als »wiederkehrend« gekennzeichnet ist.

Ergänzender Hinweis:
Falls du einzelnen Veranstaltungen einer Reihe von wiederkehrenden Terminen einen abweichenden Titel geben möchtest (z.B. weil diese unter einem besonderen Motto stehen), dann verwende stattdessen bitte das genau hierfür vorgesehene Feld »Untertitel«!

Wie kann ich die geografische Lage meines Veranstaltungsortes auf der Landkarte sichtbar machen?

In der Regel musst selbst nichts dazu tun. Die Geokoordinaten des Veranstaltungsortes werden in der auf die Erfassung des Termins folgenden Nacht automatisch ermittelt und hinzugefügt.

Sollte dies – aus welchen Gründen auch immer – nicht oder fehlerhaft geschehen, kannst du die Geokoordinaten des Veranstaltungsortes im „Expertenmodus“ des Bearbeitungs-Formulars auch manuell erfassen.

Die Geo-Koordinaten selbst kannst du (z.B.) über folgenden kostenlosen Online-Service ermitteln: laengengrad-breitengrad.de.

Was ist das »Veranstaltungs-Netzwerk Volksmusik«?

Was das »Veranstaltungs-Netzwerk Volksmusik« ist und wie es funktioniert, haben wir hier ausführlich erklärt

Kann ich Volksmusik-Veranstaltungen via iCal abonnieren?

Bedauerlicherweise nein. (Diese Funktion mussten wir aus technischen Gründen im Dezember 2014 leider einstellen.)

Einen einzelnen Termin kannst du dir jedoch als iCal-Datei per E-Mail zusenden lassen und diesen dann in deinen eigenen Kalender importieren.

wiederkehrende Termine

Warum können einzelne Termine nicht einfach als Serientermine erstellt werden?

Der Ansatz, einzelne Veranstaltungs-Termine mit einem Turnus für automatische Wiederholungen  – z.B. „jeden ersten Dienstag des Monats“ – zu versehen, kommt sehr schnell an seine Grenzen, wenn es Ausnahmen von der Regel gibt.

Denn sehr oft muss eine einzelne Wiederholung ausfallen oder verschoben werden, – weil sie z.B. in den Schulferien liegt oder auf einen Feiertag fällt. Dann wird aus „jeden ersten Dienstag des Monats“ ganz schnell einmal „im Januar aber ausnahmsweise am zweiten Dienstag des Monats“ oder ein „jeden Monat, nur nicht im Mai“. Und dann beginnt es komplziert zu werden.

Deshalb verfolgen wir einen anderen – in unseren Augen besseren – Ansatz, mit dem unsere Benutzer am Ende eine klare Übersicht haben, wann nun genau welche Wiederholung stattfindet.

 

Wie wird aus einem „normalen“ Termin ein »wiederkehrender« Termin?

Hierzu klickst du einfach auf das Bleistift-Icon, setzt das Häkchen an entsprechender Stelle und speicherst den Eintrag wieder.

Um einen „normalen“ Termin als »wiederkehrend« zu kennzeichnen, einfach das Häkchen setzen und den Termin speichern.

Damit wird er quasi zur Basis für alle weiteren Wiederholungen. Gleichzeitig werden mit der Kennzeichnung zusätzliche Funktionen aktiviert, die nur für wiederkehrende Termine Sinn machen.

Wie stelle ich für einen als »wiederkehrend« gekennzeichneten Termin die Wiederholungen ein?

Hierzu duplizierst du den bereits als »wiederkehrend« gekennzeichnete Termin so oft wie nötig. Also z.B. 11x für einen Termin, der 1x pro Monat stattfindet. Damit hast du am Ende 12 Einträge – 1 für jeden Monat eines Jahres.

Zum Duplizieren eines als »wiederkehrend« gekennzeichneten Termins einfach das entsprechende Funktions-Icon anklicken!

Auf einer Bestätigungsseite werden dir nach jedem Kopiervorgang alle bisher erfassten Wiederholungen des Termins aufgelistet. Da Original und Kopie ja zunächst identisch sind, wird jede Kopie beim Kopiervorgang automatisch als »in Bearbeitung« gekennzeichnet. Damit siehst du sofort, wo das Veranstaltungsdatum noch verschoben werden muss.

Jedes Duplikat, also jede neue Wiederholung wird als »in Bearbeitung« angezeigt.

Wie verschiebe ich das Startdatum einzelner Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins?

Hierfür hast du zwei Möglichkeiten:

  1. Entweder du klickst direkt nach dem Duplizieren auf der Bestätigungsseite („Kopiervorgang erfolgreich“) rechts auf den entsprechenden Button der markierten Version.
    Zum Duplizieren eines als »wiederkehrend« gekennzeichneten Termins einfach das entsprechende Funktions-Icon anklicken!
  2. Oder du wechselst in die Verwaltung deiner wiederkehrenden Termine in Mein volXmusik.de und klickst dort bei der betreffenden Version auf den rot markierten Button.

Was mache ich, wenn einzelne Wiederholungen meines wiederkehrenden Termins bereits in der Vergangenheit liegen?

Die Vorgehensweise hängt hier davon ab, ob es noch mindestens 1 Wiederholung gibt, die in der Zukunft liegt.

  1. Sofern du noch mindestens 1 Wiederholung im normalen Veranstaltungs-Kalender findest, klickst du bei diesem einfach auf den Button . Danach kannst du alle betreffenden Termine in der angezeigten Liste durch Klick auf den Button in die Zukunft verschieben und so das bisherigen Ende der Serie einen weiteren Termin hinzufügen.
  2. Andernfalls wechselst du zunächst in Mein volXmusik.de  → Termine → Wiederkehrende Termine. Dort sind alle deine wiederkehrenden Termine gelistet – auch die bereits in der Vergangenheit liegenden. Dort verfährst du dann weiter wie unter 1. beschrieben.

Gibt es eine Übersicht über alle meine wiederkehrenden Termine?

Ja die gibt es. Du findest sie in Mein volXmusik.de unter → Termine → Wiederkehrende Termine.

Welche Funktion erfüllt das Feld »Untertitel«?

Um alle Wiederholungen eines wiederkehrenden Termins finden und anzeigen zu können, müssen diese alle einen identischen Veranstaltungstitel und Veranstaltungsort haben. Würden die Titel der Wiederholungen einer wiederkehrenden Veranstaltung hingegen voneinander abweichen, würden sie von unserem System nicht mehr als zusammenhängende Reihe erkannt werden.

Nun kommt es aber mitunter vor, dass einzelne Veranstaltungen einer Reihe von wiederkehrenden Terminen z.B. unter einem besonderen Motto stehen und deshalb einen abweichenden Titel bekommen sollen. Für genau diesen Fall ist das Feld »Untertitel« vorgesehen.

Beispiel

WiederholungTitelUntertitel
03.01.2025 Offenes Singen Dreikönigs-Lieder
07.02.2025 Offenes Singen  
07.03.2025 Offenes Singen Lieder vom Frühling
04.04.2025 Offenes Singen Passions-Lieder
02.05.2025 Offenes Singen Der Mai ist gekommen
06.06.2025 Offenes Singen  

 


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