Artikel aus dem Volksmusik-Blog

Mit der Musikgruppen-Vermittlung bietet volXmusik.de beiden Seiten eine gemeinsame Plattform: Veranstalter können nach einer passenden Musikgruppe für ihre Veranstaltung suchen, während Musikgruppen interessante Auftrittsmöglichkeiten finden und sich darauf bewerben können.

Vielleicht ist dir bereits aufgefallen, dass aus der bisherigen Musikanten-Vermittlung die Musikgruppen-Vermittlung geworden ist. Der neue Name beschreibt das Angebot noch treffender. Am bewährten Grundprinzip hat sich selbstverständlich nichts geändert.

Neuer Einstieg – passend für beide Zielgruppen

Der Einstieg in die Musikgruppen-Vermittlung wurde vollständig neu gestaltet. Über eine übersichtliche Einstiegsseite gelangen Besucher nun direkt in den für sie passenden Bereich – je nachdem, ob sie eine Musikgruppe für ihre Veranstaltung suchen oder als Musikgruppe neue Auftrittsmöglichkeiten finden möchten.

Auch die Navigation und die häufig gestellten Fragen wurden konsequent an diesen beiden Perspektiven ausgerichtet. So finden Veranstalter und Musikgruppen schneller zu den Informationen und Funktionen, die für sie tatsächlich relevant sind.

Für Veranstalter

Das Erstellen eines Inserats wurde grundlegend verbessert. Alle wichtigen Angaben zur Veranstaltung lassen sich übersichtlich erfassen und vor dem Absenden noch einmal in einer Vorschau kontrollieren.

Nach der Übermittlung wird das Inserat wie bisher redaktionell geprüft und anschließend veröffentlicht. Ab diesem Zeitpunkt können sich interessierte Musikgruppen darauf bewerben.

Deutlich verbessert wurde auch die Verwaltung der eigenen Inserate und der dazu eingegangenen Bewerbungen. Neue Karten- und Detailansichten sorgen für mehr Übersicht, während verständlich formulierte Statusanzeigen jederzeit erkennen lassen, an welchem Punkt des Vermittlungsprozesses sich ein Inserat oder eine Bewerbung befindet.

Ein besonderes Augenmerk lag auf der Kommunikation mit den Bewerbern. Die zu einer Bewerbung gehörenden Mitteilungen werden nun in einer übersichtlichen Dialogansicht dargestellt. Ungelesene Nachrichten sind sofort erkennbar.

Eine klare Markierung im Nachrichtenverlauf macht außerdem sichtbar, welche Mitteilungen vor und welche nach einer Zu- oder Absage ausgetauscht wurden. Dadurch bleibt die gesamte Kommunikation auch bei längeren Dialogen nachvollziehbar.

Für Musikgruppen

Auch für Musikgruppen bringt die Überarbeitung zahlreiche Verbesserungen.

Aktuelle Auftrittsmöglichkeiten werden übersichtlich dargestellt und lassen sich schnell erfassen. Nach einer Bewerbung bleibt der weitere Vermittlungsprozess jederzeit nachvollziehbar. Rollenbezogene Statusanzeigen informieren verständlich darüber, ob eine Bewerbung eingegangen ist, eine Entscheidung getroffen wurde oder sich der Status später noch einmal geändert hat.

Die zu einer Bewerbung gehörenden Mitteilungen des Veranstalters werden direkt und übersichtlich in der neuen Dialogansicht dargestellt. Neue Nachrichten sind auf einen Blick erkennbar, und auch der zeitliche Zusammenhang mit einer Zu- oder Absage bleibt klar ersichtlich.

Wer keine interessante Auftrittsmöglichkeit verpassen möchte, kann sich weiterhin automatisch über neue passende Inserate informieren lassen.

Kommunikation innerhalb der Vermittlung

Die Kommunikation zwischen Veranstaltern und Musikgruppen findet weiterhin direkt innerhalb der Musikgruppen-Vermittlung statt.

Alle Mitteilungen bleiben dabei eindeutig dem jeweiligen Inserat und der zugehörigen Bewerbung zugeordnet. Dadurch behalten beide Seiten jederzeit den Überblick über den bisherigen Verlauf.

Gleichzeitig schützt dieses Verfahren insbesondere die Kontaktdaten des Veranstalters. Musikgruppen können sich bewerben und Rückfragen stellen, ohne dass dessen E-Mail-Adresse oder weitere Kontaktdaten bereits im Inserat veröffentlicht werden müssen.

Mehr Transparenz im gesamten Ablauf

Ein besonderer Schwerpunkt der Überarbeitung lag auf einer klaren und nachvollziehbaren Benutzerführung.

Viele Hinweise, Statusmeldungen, Beschriftungen und Bedienelemente wurden sprachlich überarbeitet und konsequent aus Sicht der jeweiligen Benutzerrolle formuliert. Veranstalter erhalten damit genau die Informationen, die für die Verwaltung ihrer Inserate und Bewerbungen wichtig sind. Musikgruppen sehen verständlich, wie der aktuelle Stand ihrer Bewerbung ist und welche nächsten Schritte möglich sind.

Auch nicht angemeldete Besucher erhalten nun klarere Hinweise darauf, welche Bereiche frei zugänglich sind und für welche Funktionen eine Anmeldung erforderlich ist.

Modernere und übersichtlichere Bedienung

Neben den Abläufen wurde auch das Erscheinungsbild an vielen Stellen überarbeitet.

Neue Symbole, übersichtliche Karten statt schwer erfassbarer Tabellen, klar strukturierte Detailseiten und besser zugeordnete Aktionen sorgen dafür, dass sich die Musikgruppen-Vermittlung intuitiver bedienen lässt.

Zahlreiche kleinere Verbesserungen ergänzen die sichtbaren Neuerungen – von verständlicheren Hinweisen bis hin zu einer klareren Darstellung zurückgezogener, abgeschlossener oder noch offener Vorgänge.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

• Aus der Musikanten-Vermittlung wurde die Musikgruppen-Vermittlung.
• Eine neue Einstiegsseite führt Veranstalter und Musikgruppen direkt in den jeweils passenden Bereich.
• Navigation und FAQ wurden konsequent an beiden Zielgruppen ausgerichtet.
• Die Benutzeroberfläche wurde umfassend überarbeitet.
• Inserate lassen sich einfacher und übersichtlicher erstellen.
• Vor dem Absenden kann jedes Inserat noch einmal in einer Vorschau kontrolliert werden.
• Neue Karten- und Detailansichten erleichtern die Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen.
• Rollenbezogene Statusanzeigen machen den aktuellen Stand des Vermittlungsprozesses verständlicher.
• Mitteilungen werden in einer übersichtlichen Dialogansicht dargestellt.
• Ungelesene Nachrichten sind sofort erkennbar.
• Der Nachrichtenverlauf bleibt auch rund um eine Zu- oder Absage klar nachvollziehbar.
• Hinweise, Beschriftungen und Bedienmöglichkeiten wurden im gesamten Vermittlungsablauf überarbeitet.

Jetzt ausprobieren!

Ganz gleich, ob du eine Musikgruppe für deine Veranstaltung suchst oder als Musikgruppe neue Auftrittsmöglichkeiten finden möchtest: Entdecke jetzt die überarbeitete Musikgruppen-Vermittlung und probiere die neuen Funktionen aus.

Wir wünschen dir viel Freude beim Ausprobieren und freuen uns auf viele erfolgreiche Vermittlungen!

Noch ein kleiner Hinweis

Eine so umfangreiche Überarbeitung bringt zahlreiche Änderungen mit sich. Trotz intensiver Tests kann es natürlich vorkommen, dass sich an der einen oder anderen Stelle noch ein Fehler eingeschlichen hat.

Solltest du etwas entdecken oder eine Idee haben, wie sich die Musikgruppen-Vermittlung noch weiter verbessern lässt, freuen wir uns jederzeit über deine Rückmeldung.

Gemeinsam können wir das Angebot auf volXmusik.de kontinuierlich weiterentwickeln und noch besser machen.